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通知公告
关于全面启用办公系统的通知
发布时间:2010-10-28     点击数:     来源:

                   关于全面启用办公系统的通知()

 为了提高办公效率,规范办公手段,教体局信息中心建设了自动化办公系统,现就办公系统启用情况和使用要求通知如下:
      
一、1018日起全面启用办公系统,以后教育系统所有公文下发、文件相互传递、各种业务交办事项一律通过办公系统传送。
      
二、各单位应设负责信息接收和发送工作的信息员一名,每天定时查看办公系统,签收新到公文、文件、交办事项,查看公文、文件签收情况,督促交办事项的办理情况,对此项工作应形成制度和习惯。
      
三、各单位应负责对相关人员进行培训,使之尽快熟悉此项工作,以免对工作造成不利影响。
      
四、原则上教育系统以后的公文、交办事项等,只通过办公系统进行传达,非特殊情况不再电话通知。
      
五、办公系统帐号和密码应注意保密,不得随意泄露。
 
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